Ticaret Bakanlığı’ndan alınan bir yazıya atfen, Türkiye İhracatçılar Meclisi’nden (TİM) gelen 14.06.2024 tarih ve 1557 sayılı yazıda; ülkemizden gönderilen eşya için faturayı kesen firmanın bulunduğu ülkenin farklı bir ülke olduğu durumlarda, menşe ispat ve dolaşım belgelerinin ihracatçı firma bölümüne "on behalf of...", "by the name of..." vb. ifadeler kullanılarak diğer bir firmaya ait unvan ve adres bilgilerinin girilip girilemeyeceği; bahse konu belgelerin ihracatçı firma bölümüne, ihracat faturalarında belirtilmek suretiyle ihracatçı olan asıl firmanın tam unvan ve adresinin yanı sıra Türkiye'den başka bir firmanın adı, unvanı ve adresinin de yazılıp yazılamayacağı hususlarında Bakanlıklarından bilgi talep edildiği ifade edilmektedir.

Ayrıca, menşe ve dolaşım belgelerinin mal tanımı ile ilgili hanelerine akreditif gereği alıcı adresi, ihraca konu ürünlerin varış yapacağı adres bilgileri, bazı ülkelerin (Örn: Mısır) kendi iç mevzuatında kullandıkları bazı numara bilgileri, akreditife aracı olan yabancı banka unvan ve adresi, akreditif numaraları vb. bilgilerinin girilip girilemeyeceği hususunda Bakanlıklarından bilgi istendiği belirtilmektedir.

Bu çerçevede, menşe ispat ve dolaşım belgelerinin "ihracatçıya" ilişkin hanesinin, eşyaya ilişkin gümrük beyannamesi ve eki belgelerle uyumlu olarak doldurulması gerekmekte olduğu, ayrıca menşe ispat ve dolaşım belgelerinin “eşya tanımına” ilişkin hanesine ilgili mevzuatta öngörülmeyen bilgilerin girilmemesi gerektiği ifade edilmektedir.